ארגון שולחני תמיד היה קשה עבור רבים מאיתנו שעובדים מהבית או במשרד.
לדוגמה, כשאתה עיתונאי, אתה מערם עיתונים ישנים, דפים מודפסים ועיצובי פריסה על כל השולחן הגדול ושולחן הישיבות שלך.
בהצלחה במציאת רשימת המטלות שלך או מציאת קובץ בהתראה של רגע.
הנה החדשות הטובות: יש דרך טובה יותר לשמור על שולחן העבודה שלך מאורגן (10 מהם ליתר דיוק)!
להלן 10 הטיפים והטריקים שלנו לארגון שולחנות שיעזרו לך להתעדכן בעבודה ולמצוא כל דבר בהתראה של רגע.
בואו נתחיל.
10 טיפים וטריקים לארגון שולחני
עשיתי את החלק הנכבד שלי במחקר על 'איך לשמור על השולחן שלך מאורגן.'
ביליתי שעות במעבר על טונות של אתרים ופוסטים בבלוג כדי למצוא את אלה שעובדים.
וזה הזמן לחלוק איתך את החוכמה של ארגון השולחן הטוב ביותר!
להלן הרעיונות והטריקים הטובים ביותר שלי לאחסון משרדי ויעילות עבודה טובה יותר.
1. שמור את המחשב השולחני שלך מולך
שמירה על שולחן העבודה או המחשב הנייד שלךמולךעוזר לך להישאר ממוקד.
עם זאת, זה צריך להיות גם נוח, אז ודא שהצג עומד בצורה שבה אתה יכול לשבת מולו עם הגב זקוף. תן לעצמך מספיק מקום, בערך 1.5 רגל לפניך.
ומה לגבי חוטי מחשב?
שמור את אלה מאחורי השולחן שלך ונסה קשרי חוטים למחשב כדי להרחיק את הכבלים והמטענים האלה.
אתה תמיד יכול להציב גם מארגן שולחני, אם תרצה.
2. שים את הדברים שבהם אתה משתמש הכי הרבה ליד היד הדומיננטית שלך
פעם הקמתי שולחן עבודה שבו הטלפון המשרדי שלי היה בצד שמאל של המחשב שלי. אבל הייתי ימני.
מה זה קשור למשהו?
בכל פעם שהייתי בשיחה, הייתי צריך להושיט יד על הגוף שלי כדי לקבל את הטלפון.
אין ספק שזו מתיחה טובה.
אבל זה גםלֹא אחד הרעיונות הטובים ביותר לארגון שולחן.
הזזת הטלפון או כיוון מחדש של השולחן שלי למקום שבו אוכל להגיע לטלפון קצת יותר קל היה חוסך זמן.
האם השולחן שלך צמוד לקיר?
אז אתה אפילו יכול להתקין מדפים צפים או לוח יתדות ממש מעליו.
או אפילו קבצי קיר.
תבטח בי. זה יכול להיות גם פרויקט DIY משרד או שיפור בבית.
אפשרויות האחסון הללו יפנו קצת מקום בשולחן העבודה, יעניקו לך שטח אחסון חדש ועם זאת ישאירו דברים בהישג יד.
טיפ מהיר: השתמש בחלל הקיר שלך. אם אין לכם הרבה מקום אחסון באזור המשרד או שולחן עבודה קטן, הפתרון עשוי להיות מדף צף. עם זאת, אם אין לך מקום פנוי בקיר, קנה מגש שולחני שניתן לערום.
3. שמור רק את מה שאתה צריך על השולחן שלך
נסה להגביל את עצמך לעט אחד בלבד, לא למחזיק עט שלם.
באופן דומה, נסה לשמור כמה מהדקים או אטבי קלסר, לא אלף.
אתה לא צריך כל כך הרבה עטים או מהדקי נייר. הם סתם חפצים שאפשר להימנע מהם.
צריכים מנורת שולחן?
הנח אותו רחוק מספיק כדי שהוא לא יהפוך למכשול בחלל העבודה שלך.
צריכים מחזיק מגזינים?
תחשוב על זה קודם.
האם זה חשוב לעבודה שלך?
אם כן, רק אז שמור אותו.
האם אתה משתמש הרבה במהדק?
בסדר גמור. שמור אותו על השולחן שלך.
לא באמת משתמשים בזה הרבה?
לאחר מכן שים אותו בתא ייעודי במגירת שולחן או השתמש בארגונית שולחן.
עם זאת, זכור כי מארגן שולחן או אביזר שולחן אמור לעזור לך להישאר מאורגן ולא לגרום לשולחן המשרד שלך להיראות יפה.
הנקודה היא שלאטבים, כרטיסי הביקור, פתקי הפוסט-איט, המדבקות והמסטיק שלך יכולים להיות מקום.
אבל המקום הזה הוא לא השולחן שלך.
השולחן שלך מיועד רק לדברים שבהם אתה משתמש מוכן. השאר זה סתם בלאגן.
במקום זאת, השתמש בארון התיקונים שלך לאחסון או זרוק את העומס. זה יעזור לך לשמור בקלות על שולחן עבודה מסודר.
4. קבץ פריטים דומים יחד
אלא אם כן אתה אמן שמשתמש בצבעי אקריליק, מברשות והרבה ציוד אחר, כנראה שכל הציוד המשרדי שלך יכול להיכנס למגירה אחת.
פשוט שמור מגירה משרדית אחת עבור הציוד המשרדי שלך רב תכליתי.
וזה בסדר אם המספריים שלך ייכנסו לשם, יחד עם הפתקים הדביקים שלך, סיכות הדחיפה והוואשי האהוב עליך.
עכשיו, אתה יכול להשתמש במגירות האחרות שלך לדברים אחרים, כמו החוטים האלה שמעולם לא שכחת לזרוק או אולי אפילו מגירת ג'אנק פוד ייעודית. 😉
השתמש בהיררכיית הפרויקטים המאורגנים שלנו כדי לקבץ משימות קשורות ולשים דברים היכן שהם שייכים.
5. עזוב את הפתקיות
האם אתה האדם שמצפה את כל המוניטור שלו בפתקים דביקים ואז קורא לכל דבר "חשוב"?
בכל הנוגע לרעיונות לארגון משרדי, זה כנראה לא הדרך הטובה ביותר לקחת.
לא רק שאחד מהפתקים הללו יכול ליפול ולהיכנס לפח האשפה, והצמדת כל כך הרבה פתקים על המסך שלך נראית עמוסה.
עדיף לך לקבל התראות בפלטפורמת ניהול הפרויקטים או הפרודוקטיביות שלך, שם הן יהיו בטוחות הרחק מהסכנות של השואב במשרד.
שמור את הפתקים הדביקים רק למשימות הדחופות ביותר או לרעיון המטורף האחרון שאתה לא רוצה לשכוח בארוחת הצהריים.
זכור, פתקים נועדו לתזכורות דחופות בלבד. הם לא רשימת מטלות.
6. האט את הגלגול שלך בדברים אישיים
תמונות של כלבים. 🐶
טיול קאבו האפי הזה. ✈️
חג המולד המשפחתי האחרון שלך. 🎄
סיום הלימודים של הילד. 🎓
כולם תוספות סופר בלתי נשכחות ומהנות ללוח השעם ליד השולחן שלך.
אבל שמור אותם לעדכון המדיה החברתית שלך או למעטפת האח שלך, לא לסביבת העבודה או לשולחן העבודה שלך.
זכור, סביבת העבודה שלך היארַקלהתמקדות בעבודה.
7. שמור על שטח שולחן פתוח
שמור את האזור מיד ליד המחשב שלך, נקי מכל עומס.
בדרך זו, אתה יכול לעיין בניירות או מסמכים מיד מבלי לפנות כל שולחן או שטח משרדי.
ואל תשאיר דברים כאן יותר מדי זמן.
בדוק, ערוך, אשר והעבר אותם.
8. שמור על שולחנך רק מסמכים רלוונטיים ודחופים
זוכר איך התחלתי את המאמר הזה מדבר על כל הנייר הזה?
כמה מזה היה נחוץ?
כמה מזה היה דחוף במיוחד?
לא הכל, זה בטוח.
לאחר שעיינתי במסמך, הייתי צריך לזרוק אותו או להגיש אותו לשמירה לטווח ארוך יותר.
9. קוד צבע את הקבצים שלך
כן, שמור על הדברים הדחופים והחיוניים.
אבל אתה יכול לעשות צעד נוסף ולהפריד אותם למקטעים שונים עם מחזיקי קבצים צבעוניים, מארגני קבצים או ממיינים. 📂
נניח:
אדום מיועד לשיווק
ירוק זה למכירות
כחול מיועד ליצירתיות/עיצוב
צהוב מיועד לדיווחים וכן הלאה.
בדרך זו, תזהה במהירות צבע כאשר אתה צריך פריט מסוים.
החל את אותה רמה של תיאום צבעים על המשרד הווירטואלי שלך עם List Colors. התאם אישית רשימות בצבעים שונים כדי לקשר חזותית משימות קשורות ולתפוס במהירות סטטוסים או סדרי עדיפויות של משימות.
10. נקה לפני שאתה הולך
הרגל נהדר אחד הוא לפנות את סביבת העבודה שלך לפני שאתה הולך.
אף אחד לא מושלם, ובלהט הקרב שהוא יום העבודה היומי, הדברים ייצאו ממקומם.
כאן נייר רופף.
יש שם כוס עיפרון שהתהפכה.
מכסה פתוח צנצנת מייסון מלאה בריבה ששכחתם לסגור אחרי ארוחת הצהריים.
כל זה נורמלי.
פשוט נקה כל יום, כדי שתקבל התחלה חדשה למחרת. ושחרר את כל סביבת העבודה או המשרד הביתי כל שבוע או חודש.
הקפד לנקות את ההתראות שלך בתיבת הדואר הנכנס שלך לפני שאתה מתנתק.
כך אתה מקבל התחלה חדשה בכל יום!
ארגן את הדרך שלך לפרודוקטיביות
אתה יכול להשתמש ברעיונות הארגוניים האלה כדי להישאר ממוקדים, פרודוקטיביים ולהימנע משולחן עבודה ומוח עמוסים.
שלא לדבר על כך, ארגון השולחן שלך משפיע על היכולת שלך לתרום בעבודה. לסביבת העבודה שלך יש השפעה מטפטפת על הפרויקטים, המשימות ושיתוף הפעולה בצוות שלך.
וכשאתה חופשי מהעומס, אתה חופשי ליצור.
זה עוזר לך למנוע הסחות דעת וליצור סביבת כתיבה נהדרת, לעבוד על הרעיון הגדול הבא, או לבנות משהו חדש.
ניקוי שולחן העבודה שלך יכול להיות הדבר הטוב ביותר שאתה עושה אי פעם. בין אם אתה סטודנט או מקצוען, השתמש בטיפים האלה כדי לעלות רמה
אז יום אחד, כשתמצא את עצמך משועמם בעבודה, הקפד לנקות את שולחן העבודה שלך!
